Microsoft Office Standard vs. Microsoft 365. Quais as Diferen?as?

Considere estes fatores ao escolher seu produto Microsoft Office


A Microsoft oferece dois tipos de seu pacote office: o Microsoft 365 baseado em assinatura anual, e as edi??es On-Premises (vitalicia) do Microsoft Office mais recente. Neste artigo, forneceremos uma vis?o geral dessas duas ofertas para ajudá-lo a determinar qual é a op??o certa para sua organiza??o.

O que significam os termos "On-Premises" e "Cloud"?

Em geral, On-Premises significa "no local" refere-se ao software adquirido por licen?a e instalado em computadores individuais. é a abordagem tradicional do software: você compra uma licen?a e obtém um disco para instalar o software (ou, mais provavelmente, é direcionado a um local para fazer o download do software). Você instala o software de acordo com os termos da licen?a - no caso do Office, você deve comprar uma licen?a para cada computador em que deseja instalar o software. Os produtos tradicionais do Microsoft Office, como o Office 2019, est?o sob a égide local.

A Cloud (nuvem) ou vers?o de assinatura de um produto se refere a software como um servi?o (SaaS), que consiste basicamente em licen?as de software que você adquire e usa por assinatura. Contanto que você pague a taxa de assinatura, poderá usar esse software de acordo com os termos da licen?a. Normalmente, você obtém todas as atualiza??es de software - desde pequenas corre??es de bugs e patches de seguran?a até os principais novos lan?amentos - pelo tempo de assinatura.

A nuvem também pode se referir a aplicativos e servi?os que vivem inteiramente online. Os servi?os de webmail s?o um exemplo - você os usa exclusivamente por meio do navegador da web, em vez de instalar um software adicional. Esses servi?os às vezes s?o gratuitos, mas geralmente vêm em vers?es pagas também. Os servi?os pagos geralmente operam como assinaturas - você pode usá-los pelo tempo que pagar.

Muitas assinaturas oferecem vers?es de produtos em nuvem (web) e vers?es instaladas que funcionam perfeitamente quando você tem conectividade. Esse é o caso do Microsoft 365 ou do Office 365 Enterprise.

Dependendo do seu plano 365, você pode acessar os aplicativos do Office que podem ser instalados em até cinco dispositivos, incluindo seus computadores e dispositivos móveis. Além disso, você pode acessar uma variedade de servi?os online, como a vers?o da web do Outlook, Office Online (vers?es do Word, Excel e assim por diante que você pode usar em seu navegador da web) e OneDrive.

Os aplicativos online e de desktop também funcionam uns com os outros. Por exemplo, você pode criar um documento usando o Word para Mac, salvá-lo em seu OneDrive e continuar trabalhando nele usando o Word Online.

Compare o Office Standard com uma assinatura do Microsoft Cloud 365

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Office Standard

Microsoft 365

Aplicativos incluídos

Obtenha aplicativos do Office como Excel, Word e PowerPoint. Os aplicativos que você obtém variam dependendo da edi??o.

Os planos pagos incluem vers?es instaláveis dos aplicativos mais recentes do Office, como Excel, Word e PowerPoint. Essas vers?es incluem recursos mais robustos do que os incluídos no Office Standard.

Web apps

Integra??o limitada com aplicativos da Web da Microsoft como o OneDrive. O Office 2019 n?o inclui acesso aos aplicativos da web do Office Online.

Os planos pagos e gratuitos incluem acesso aos aplicativos da web do Office Online. O Microsoft 365 também inclui acesso a solu??es como o Microsoft Teams, que n?o está disponível para usuários do Office 2019.

Op??es de aquisi??o e licenciamento

Solicita??o de doa??o única ou compra por meio do Programa de Descontos da Microsoft. A licen?a é perpétua.

Assinatura anual. Pague enquanto usar o Microsoft 365.

Atualiza??es de recursos

As atualiza??es de seguran?a est?o incluídas, mas requerem corre??o manual. Você pode atualizar seu software por dois anos usando o benefício Software Assurance da Microsoft.

Obtenha os recursos e atualiza??es mais recentes, bem como atualiza??es de seguran?a e corre??es de bugs.

Recursos avan?ados em tablets e telefones

Instale aplicativos móveis gratuitos para obter recursos básicos de edi??o em tablets ou telefones com telas menores que 10,1 polegadas.

Instale aplicativos móveis gratuitos e entre em sua conta do Office 365 para acessar recursos adicionais.

Número de instala??es

Instale em um único dispositivo (Mac ou Windows PC, dependendo da licen?a que você solicitou).

Instale em até cinco dispositivos, dependendo do plano.

?Escolhendo a op??o certa

Há vários fatores a serem considerados quando se trata de decidir qual linha de produtos Office escolher - custo inicial, manuten??o, capacidade de atualiza??o, etc. Nesta se??o, detalhamos algumas das características definidoras do Microsoft 365 e do Office 2019.

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?Microsoft 365 (OBTER O MICROSOFT 365)

Op??es de licenciamento flexíveis: a Microsoft oferece vários planos diferentes do Microsoft 365 para organiza??es sem fins lucrativos, e você pode escolher o plano certo para suas necessidades.

Todos os planos do Microsoft 365 para organiza??es sem fins lucrativos fornecem acesso a email, armazenamento e compartilhamento de arquivos online, os aplicativos da web do Office Online e alguns recursos adicionais para permitir a colabora??o entre sua equipe. Os planos 365 Nonprofit Business Premium, E3 ou E5 incluem acesso aos aplicativos do Office para Windows, macOS, Android e iOS. Recursos adicionais também est?o disponíveis, dependendo do plano.

Você também pode misturar e combinar planos para atender às necessidades de membros específicos da equipe. Por exemplo, um plano gratuito pode ser ideal para funcionários de meio período ou voluntários, enquanto a equipe de tempo integral pode exigir aplicativos de desktop completos.

Gerenciamento e manuten??o simplificados: O Microsoft 365 inclui recursos para ajudá-lo a gerenciar os usuários do Office da sua organiza??o para que você possa adicionar, remover e administrar contas do Office 365 com facilidade. Alguns planos 365 incluem Microsoft Enterprise Mobility + Security, um conjunto de ferramentas para ajudá-lo a simplificar a seguran?a de dados e o gerenciamento de usuários em vários dispositivos.

Os planos do Microsoft 365 também incluem armazenamento de documentos OneDrive, bem como um e-mail hospedado. Com um email hospedado, a Microsoft armazenará seu email para que você n?o tenha que operar seu próprio servidor de email ou usar contas de email pessoais. Para organiza??es menores, essa pode ser uma op??o mais segura do que gerenciar seu sistema de e-mail sozinho. O armazenamento OneDrive oferece um único local para armazenar documentos com facilidade e seguran?a, compartilhar e colaborar com colegas e acessar documentos de qualquer lugar.

Assinaturas baseadas em usuários, n?o em computadores:

Com o Microsoft 365, você solicita assinaturas - também conhecidas como "locais" - para cada usuário do 365 em sua organiza??o. Para planos pagos, cada usuário pode baixar e instalar os aplicativos do Office em até cinco dispositivos, incluindo laptops, desktops, tablets e smartphones. Dessa forma, você pode trabalhar em qualquer dispositivo de sua preferência.

Isso é diferente da abordagem tradicional do Office Standard, em que você solicita licen?as vinculadas a um determinado computador.

Escolha com cuidado se n?o puder usar aplicativos da web:

Se o seu acesso à Internet for limitado, você vai querer ter certeza de escolher um plano do Microsoft 365 que inclui as vers?es de desktop dos aplicativos do Office, além dos aplicativos da web. Você pode continuar a usar os aplicativos instalados offline, mas precisará se conectar à Internet uma vez a cada 30 dias com o Microsoft 365. Se isso n?o for possível, o Microsoft 365 pode n?o ser ideal para você. Considere um pacote Office Standard em vez disso.

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Veja aqui as principais diferen?as entre as assinaturas em nuvem da Microsoft.

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?Microsoft Office Standard (OBTER O OFFICE STANDARD)

Pague uma vez, use para sempre:

Ao contrário dos planos do Microsoft 365, que você paga mensalmente, uma licen?a do Office Standard é perpétua. Depois de comprá-lo, você pode usar o Office Standard de acordo com os termos da licen?a pelo tempo que desejar. Esta pode ser uma op??o mais acessível, especialmente se você for uma pequena organiza??o ou apenas precisar de ferramentas básicas de produtividade.

Você receberá atualiza??es enquanto o Office Standard for a vers?o atual do Office. Você também continuará a obter patches de seguran?a importantes por um período após a descontinua??o do Office 2019.

A desvantagem é que você terá que pagar para adquirir a próxima vers?o principal do Office. Além disso, após um certo número de anos, a Microsoft n?o fornece mais seguran?a e corre??es de bugs para vers?es anteriores do Office. Além disso, você deve gerenciar manualmente quaisquer patches de seguran?a e corre??es de bugs, portanto, a menos que atualize regularmente, você pode acabar usando um software potencialmente inseguro ou incompatível.

Consistência em toda a sua organiza??o:

Optar por uma única edi??o do Office Standard em toda a sua organiza??o pode simplificar a implanta??o do Office, pois você terá apenas uma edi??o para atualizar e manter.

Menos integra??o com os servi?os em nuvem:

Embora os aplicativos do Office Standard possam se integrar aos servi?os em nuvem da Microsoft como o OneDrive, a experiência n?o é t?o perfeita. Por exemplo, você pode salvar um arquivo em uma conta pessoal do OneDrive, mas n?o terá acesso aos aplicativos da web do Office Online. Você também n?o conseguirá trabalhar em vários dispositivos com a mesma facilidade com o Microsoft 365.

Adicione aplicativos conforme necessário:

Se um aplicativo, como o Microsoft Access, n?o estiver incluído na edi??o do Office Standard que você adquiriu, você pode facilmente comprar licen?as para esses aplicativos, conforme necessário.

A instala??o requer algum know-how:

Com o Office Standard, a Microsoft mudou o processo de download e instala??o do software. N?o é necessariamente difícil se você se sentir confortável com a tecnologia, mas pode ser entediante. Oferecemos ajuda acessível para a instala??o do Office se você n?o se sentir confortável com este novo processo de instala??o.

Coberto pelo Microsoft Software Assurance:

Os produtos do Office Standard disponibilizados pela TechSoup s?o cobertos pelo Microsoft Software Assurance por dois anos. Se a Microsoft lan?ar uma nova vers?o principal do Office dentro de dois anos de sua solicita??o original, você poderá se qualificar para uma atualiza??o gratuita.


?Podemos ajudá-lo a tomar a Decis?o

Em geral, se você precisar acessar todos os aplicativos e aproveitar as vantagens em vários dispositivos, um plano pago do Microsoft 365 para organiza??es sem fins lucrativos seria sua melhor op??o. Esta é a única op??o que oferece atualiza??es e upgrades contínuos com baixos custos de propriedade. Você pode acabar pagando por recursos que talvez nunca use. Se você n?o tem problemas em trabalhar com aplicativos baseados na web, pode valer a pena considerar um plano gratuito do Microsoft 365.

O Office Standard é a melhor op??o se você precisa apenas dos recursos básicos em um único PC ou Mac. Ele permite que você acesse os aplicativos essenciais, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Instalar o Office 2019 ou usar este aplicativo n?o requer uma conex?o com a Internet, portanto, se você estiver em uma área com conectividade limitada com a Internet, esta seria a sua melhor op??o. No entanto, pagar antecipadamente pelas licen?as individuais pode ser caro e você teria que pagar novamente por atualiza??es e suporte técnico.

Podemos ajudá-lo a determinar se a mudan?a para o Microsoft 365 é a decis?o certa para sua organiza??o - e se for, podemos orientá-lo em dire??o aos planos do Microsoft certos. Entre em contato hoje para come?ar.

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